Datenschutzerklärung
Transparent, verständlich und GDPR/DSG-konform. Erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen.
Letzte Aktualisierung: 15. August 2025 | Gültig ab: 15. August 2025
Unser Engagement für Ihren Datenschutz
Bei nexus llegis nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Transparenz, Rechtmässigkeit und Datensparsamkeit sind die Grundprinzipien unserer Datenverarbeitung.
Verantwortlicher
nexus llegis
Bleicherweg 21, 8002 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 916 84 27
Datenerfassung und -verwendung
Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?
Kontaktformular und Anfragen
- Name und Vorname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmen (optional)
- Nachrichteninhalt
Mandatsbeziehung
- Vollständige Identitätsdaten
- Adressdaten
- Abrechnungsdaten
- Mandatsspezifische Dokumente
- Kommunikationsverlauf
Automatisch erfasste Daten
Technische Daten:
- • IP-Adresse (anonymisiert nach 30 Tagen)
- • Browser-Typ und -Version
- • Betriebssystem
- • Bildschirmauflösung
Nutzungsverhalten:
- • Besuchte Seiten und Verweildauer
- • Referrer-URL
- • Klickpfade und Interaktionen
- • Zugriffszeiten
Wie verwenden wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR - Einwilligung
Newsletter, Marketing-Kommunikation, optionale Services
Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR - Vertragserfüllung
Mandatsbearbeitung, Dienstleistungserbringung
Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR - Berechtigte Interessen
Website-Sicherheit, Analyse, Verbesserung
Verwendungszwecke
Rechtsberatung und Mandatsbearbeitung
Erbringung unserer rechtlichen Dienstleistungen
Kommunikation und Support
Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
Abrechnung und Buchhaltung
Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten
Website-Verbesserung
Analyse und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Service-Partner
Hosting-Provider
Sichere Server in der Schweiz für Website und E-Mail
Payment-Prozessoren
Sichere Abwicklung von Zahlungen (PCI-DSS zertifiziert)
Partnerkanzleien
Bei internationalen Mandaten (nur mit Ihrer Zustimmung)
Rechtliche Verpflichtungen
Behördliche Anfragen
Nur bei rechtlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung
Steuerliche Meldepflichten
Meldungen an Schweizer Steuerbehörden nach geltendem Recht
Geldwäscheprävention
Sorgfaltspflichten nach GwG bei grösseren Mandaten
Wichtig: Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Bei Drittländer-Übertragungen sorgen wir für angemessene Schutzgarantien.
Datenschutzmassnahmen
Verschlüsselung
- • SSL/TLS-Verschlüsselung (256-bit)
- • End-to-End-Verschlüsselung
- • Verschlüsselte Datenbanken
- • Sichere Kommunikationskanäle
Sichere Server
- • Schweizer Rechenzentren
- • ISO 27001 zertifiziert
- • 24/7 Monitoring
- • Regelmässige Backups
Zugangskontrollen
- • Zwei-Faktor-Authentifizierung
- • Rollenbasierte Berechtigungen
- • Regelmässige Zugriffsreviews
- • Audit-Logs aller Zugriffe
Organisatorische Massnahmen
- Regelmässige Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzklauseln
- Monatliche Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Incident Response Verfahren bei Datenschutzverletzungen
- Regelmässige Updates und Sicherheitspatches
- Sichere Datenvernichtung nach Aufbewahrungsfristen
Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Information
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verwendet werden.
Art. 15 GDPR | Art. 8 DSG
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Art. 16 GDPR | Art. 5 DSG
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Art. 17 GDPR | Art. 5 DSG
Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Art. 18 GDPR | Art. 5 DSG
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Art. 20 GDPR
Recht auf Widerspruch
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing.
Art. 21 GDPR | Art. 5 DSG
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Kontaktmöglichkeiten
Verfahren und Fristen
Identitätsprüfung
Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir Ihre Identität verifizieren
Bearbeitungszeit
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage
Kostenlos
Die erste Anfrage ist immer kostenlos, weitere nur bei Missbrauch kostenpflichtig
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmässig erfolgt. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Grundsatz der Datensparsamkeit
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Aufbewahrungsfristen
Anfragen und Kontaktformulare
2 Jahre ab letztem Kontakt (falls kein Mandat zustande kommt)
Mandatsunterlagen
10 Jahre nach Mandatsende (anwaltliche Aufbewahrungspflicht)
Abrechnungs- und Steuerdaten
10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Website-Analytics
14 Monate (automatische Löschung in Google Analytics)
Sichere Datenvernichtung
Digitale Daten
Mehrfache Überschreibung nach DIN 66399 Standard
Physische Dokumente
Professionelle Aktenvernichtung (Sicherheitsstufe P-4)
Vernichtungsnachweis
Dokumentierte und zertifizierte Vernichtung
Automatische Löschung
Systematische Überprüfung und Löschung nach Fristablauf
Besondere Bestimmungen
Anwaltsgeheimnis:
Mandatsrelevante Informationen unterliegen dem Anwaltsgeheimnis und werden entsprechend besonders geschützt gespeichert.
Vorzeitige Löschung:
Auf Ihren Wunsch löschen wir Daten vorzeitig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzbeauftragter und das Rechtsteam beantworten gerne alle Ihre Fragen.
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